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【人物·第十二期】尽忠职守,相信潜移默化的力量

[发布时间:2016年09月23日 09:50]

        在现代企业管理中,提高经济效益,实现利润最大化仍然是最基本目标,财务部作为直观反映企业经营情况的关键部门,其工作重要性不言而喻。随着企业规模的扩大,经济活动日益复杂,财务风险也随之增加,因此财务工作可以说是企业管理中最敏感部分之一,对企业的决策和经营起着至关重要的作用。

        随着公司发展战略的升级,近年陆续开启公司改制和新三板挂牌工作,这对公司各个部门都是相当大的挑战,每个部门都竭尽全力做好本部门工作。新三板挂牌标准对公司的会计核算、资产管理、风险评估、税务及海关工作都提出了更高要求,为了顺利完成相关数据的整合,财务部从去年年底到今年七月加班加点,在保证日常工作正常开展的同时,为新三板挂牌申请出具了80%的前期数据,以超乎寻常的责任感和高效率,保障了公司各项工作的顺畅开展。

         据财务部陈主管介绍,公司改制前的供应链账务是两套系统并行的,为了顺利实现企业改制和挂牌,必须对两套财务系统进行整合,将公司2013年到改制前的所有财务数据转移到现在统一使用的ERP财务系统上,使公司财务数据更加统一、规范,达到挂牌要求。在这个过程中,财务部同事付出了很多努力,尤其是在部分历史数据的溯源过程中,许多不合理的数据要追踪到原始发起人才能够理清,为此麻烦了很多部门和同事,财务部对大家的理解和支持表示感谢,最终整合的结果也令人欣慰。这次财务数据整合耗时长,工程量大,不仅全面规整了公司的历史数据,综合提升了公司的财务系统,还为未来财务工作的规范奠定了良好的基础。

         集体采访时,我们发现因为职位和工作经验的差别,大家对财务工作的理解各不相同,但都出于本岗位对财务工作做出了总结,财务部作为公司重要的决策数据输出部门,在反映公司经营状况,规划资金动向和对接政府部门中发挥了关键作用。财务部同事对工作的严谨、准确和效率有着非同寻常的追求,这同样也是这个团结上进,充满责任心和荣誉感的团队给我们留下的印象。

         访谈期间,陈主管向我们介绍了近几年财务部在管理上的相关举措,如严格内部管理,优化工作流程,加强培训、敦促参加职业资格考试等等。据了解,国家的财务制度和核算体系每年都有调整,税务局、财政局、银行、会计事务所、券商等机构相关要求也常有变动,为了适应外部环境的变化,财务部必须要做到随时学习,与时俱进,因此培训和职业资格考试成了非常重要的两项措施。此外,财务部还有一个比较创新的管理方法,那就是轮值制度,即让不同职位的同事参与到其他职位的工作中,这能有效提升财务部同事对本职位和本部门工作的理解,实现“专”与“全”的良性结合。

        有人说财务同事有些“轴”,其实并不是不懂得变通,而是财务工作本身精确性、原则性的要求使然,正是这样的“轴”才保证了财务工作的规范和高效,这也是一位优秀财务工作者必须具备的专业要求和职业素养。其实,在日常工作中,我们公司财务部同事都非常容易接触,整个财务部气氛也非常轻松融洽,这得益于部门领导独特的管理风格,也造就了公司财务工作的持久稳定。

在日常工作中,财务部很重视团队氛围的营造,陈总不希望大家因为压力失去工作热情和创造力,并通过轮值、帮带等方式促进大家学习与交流,给予团队内每位成员充足的空间,让大家发挥特长,克服短板,促进整个团队的优化与提升。在团队管理中,陈总以自己的严谨、认真建立起对部门原则性的要求,以自己的热情、诚恳赋予了部门以温情,让财务部成了一个充满亲和力与魅力的团队。

         作为公司重要的对外交涉部门,财务部非常重视各项输出数据的合理性,这保证了公司各项活动的规范与合法,正如陈总所说:“随着公司的发展,财务数据会越来越庞杂,这也意味着财务风险的升级,我们的工作要从源头上规避可能存在的风险。”着眼公司未来,财务部将会更加重视财务预算及监督工作,并提升财务输出数据的前瞻性和分析评估体系的预见性,从而为公司决策提供更有建设性的依据,提升财务管理对企业发展的贡献率。

        近年,公司大力推动企业转型,将自主创新和品牌建设提上重要日程,全面创建更具创新力、科技水平的产研型企业,提升售后服务水平,创建标准化金融自助设备维保服务体系,更加积极主动争取市场份额,以实现企业的跨越式发展。但这不是某个人或某个部门能够做到的,而是要公司每个部门、每位同事齐心协力,目标一致才能实现。正如本期人物专栏采访的财务部,如果每一位同事都能着眼企业的根本利益,从本职工作做起,以自身带动其他同事,以本部门带动其他部门,最后一定能实现企业更大的目标,我们要相信潜移默化的力量。



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